Die Lenkungsgruppe hat in der 1. und 2. Prozessphase den Überblick gewahrt und den Fluss des Gesamtprozesses gelenkt. Sie bündelte die Ergebnisse aus den Handlungsfeldern. Sie sorgte für eigene Wahrnehmungen, strategische Einschätzungen und nahm Rückmeldungen auf. Aufgrund dieser Einsichten plante sie proaktiv fortlaufend die Etappen des Prozessverlaufs. Die Lenkungsgruppe beendete mit der Beschlussfassung des Synodalkreises im April 2022 ihre Aufgabe.