Die Teilprozessgruppen leisteten die inhaltliche Arbeit zwischen zwei Themenforen. Sie bestanden in der Regel aus acht bis zwölf Personen. Die Kriterien für die Zusammensetzung der Gruppe waren organisatorische Erfahrung, thematische Kenntnis und perspektivische Vielfalt. Sie konnten Expertinnen und Experten anfragen, Befragungen durchführen, Exkursionen veranstalten und weitere Gruppen einbeziehen. Sie hielten Kontakt zu allen Gruppen, die zu ihrem Themenbereich arbeiteten und vernetzten diese. Für die Mitarbeit in den Teilprozessgruppen brauchte es ein hohes Maß an Zeit und Bereitschaft zu inhaltlicher Auseinandersetzung.
Mit einem Kick-Off am 27. Oktober 2018 haben die Teilprozessgruppen ihre Arbeit aufgenommen. Ihre Ergebnisse wurden am 3. September 2019 an Generalvikar Dr. Andreas Frick übergeben und wurden in der zweiten Prozessphase durch die Basis-AGs aufgenommen.
